Es geht wieder los, der Reifenwechsel steht vor der Tür. Wenn Sie nicht wollen das Ihre Firmenfahrzeuge im Winter noch mit Sommerreifen unterwegs sind, müssen Sie rechtzeitig handeln. Oft gestaltet sich dieses aber mitunter als recht zeitraubend und schwierig. Vor allem deshalb, weil Sie als Fuhrparkleiter hier schnell den Überblick verlieren können. Zwar ist es relativ einfach Ihre Fahrzeugnutzer per E-Mail auf den bevorstehenden Reifenwechsel hinzuweisen. Aber woher wissen Sie dann, ob Ihre Fahrer den Anweisungen auch Folge geleistet haben?
Eine Möglichkeit wäre: Sie warten auf die entsprechende Werkstattrechnung und passen Ihre Daten dann entsprechend an. Dies hat aber 2 gravierende Nachteile. Wenn die Werkstatt die Rechnungen nicht zeitnah versendet, sind die Informationen erst spät für Sie greifbar. Außerdem haben Sie hierbei noch den Aufwand den Reifenwechsel manuell zu dokumentieren.
Reifenwechsel automatisch organisiert mit Fleet³OfficePro
Doch wie wäre es, wenn das unsere Fuhrpark-Software für Sie erledigt?
In unserer Softwarelösung haben wir für den Reifenwechsel extra einen Workflow eingerichtet. Dabei werden alle Fahrer mit Sommerreifen automatisch per E-Mail über den anstehenden Wechsel informiert. Und das solange, bis dieser den Wechsel bestätigt hat. Ist der Wechsel erfolgt, so sendet der Fahrzeugnutzer diese Information ganz einfach per Smartphone/Tablet/PC an Fleet³OfficePro. Dabei können auch noch die aktuellen Profiltiefen mitgeteilt werden.
Sie als Fuhrparkleiter müssen das Ganze dann lediglich noch überwachen. Und das geschieht wiederum ganz einfach über die Programmoberfläche. Sie müssen hierzu nur das Formular „Reifenkontrolle“ aufrufen. Schon sehen Sie die übermittelten Reifendaten und wer noch mit Sommerreifen unterwegs ist.
Ihre Vorteile:
- Einfache Verwaltung Ihrer Reifenwechsel
- Vollständige Kontrolle über den Reifenwechsel
- Dokumentation durch den Fahrzeugnutzer
- Hohe Zeitersparnis, weil das System sich um die Reifenwechsel automatisch kümmert.
Voraussetzungen:
- Ihre Fahrzeugnutzer müssen per E-Mail erreichbar sein
- Ihre Fahrzeugnutzer benötigen ein Smartphone/Tablet oder PC mit Internetanschluß